作者:Kris(K叔)
原创首发:Kris在路上(krisgtd)

如何才能更加高效地完成工作目标呢?
我的答案是:“糙”一点。

01 咨询师的高效工作法则:“Quick and Dirty”

顶级咨询公司,在新人入职的时候,都会给他们灌输一个工作理念,叫做:“Quick and Dirty”,翻译过来叫“速度快,但不好看”。
就是在处理一项工作的时候,脑子里要不断地告诫自己:
快一点,再快一点,至于美观与否,先放在一边,只要核心内容够硬,形式再怎么“糙”,都没关系。
其实,就是Facebook 小扎很喜欢的那句话:
完成好过完美。
就像我在写这篇文章的时候,从确定选题,到搭建框架,再做素材收集整理,最后形成文稿,这个过程中,我不断地跟自己说:“糙点儿没关系”。因为我知道,如果无法忍受“糙”的成果,那么,很有可能在半路就写不下去了。同样,我们的工作也是如此。
半途而废通常不是因为对自己要求太低,而是对自己要求太高了。

太想要做出一个漂亮的东西了;
太希望它是完美的了;
太想用它来证明自己了……
结果,当我们在途中遇到各种各样的困境之后,当我们意识到,完美似乎遥不可及的时候,我们选择了干脆停下来。因为停下来,就代表你没有百分百努力,也就让自己心安理得地接受这个未完成的工作。不然,搞了半天,弄完了,还做得和屎一样,那不证明我自己是坨屎了吗?
事实上,任何工作的初级成果,都是残次品,都有太多的改进空间。
而我们在追求速度的时候,放弃了所谓美观、形式,接受自己“糙”一点,是为了能够尽快让工作成果进入一个迭代的循环。

02 把工作看做是多次的PDCA,而不是一把搞定

PDCA循环是质量管理理论中的经典框架:
计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(act)
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我们成果“糙”一点,没关系,因为接下来将会进入PDCA的循环之中,而且不仅仅是一次循环,很可能是多次循环。
去年参加公司的一个创新项目,涉及的利益关系错综复杂,难度极大,几乎是从零开始,但当时的项目负责人,一位领导前辈,几乎在每次地项目推进会上,都会重复一句话:
别停,先做出来再说。
他鼓励我们几个年轻人,不用担心那些利益链条,不用考虑老总会不会批准,只需要把自己想要的方案先拿出来。
虽然,每次的方案提出来,都会被他提一大堆意见,但是有意见才会有改进,所以项目的进度远超我们预期。
而领导的原则,就是要让我们尽快出活儿,拿出靶子,快速进入PDCA的循环,才有接下来的不断迭代。

03 一个骗人的常识:好东西要花更多的时间去做

很多人对于工作会有一种传统的惯性思维:
高质量的工作成果,一定是付出了很长时间才能得到的。
听起来没错,现在不都追求“匠人”精神吗?死磕一件事,把他力争做到完美,当然要花很多时间啦!

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但是,死磕也要讲方法技巧的,可不是像无头苍蝇一样,毫无方向地乱撞啊!一旦给自己有了“只有花时间才能做好”的预先设置,那么就会无形中,把自己放在了“慢慢做,反正有时间”的状态中,结果,时间流逝,却毫无成果。

写在最后:

我最近已经把自己的桌面换成了这个:
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好,更好,最好,这是一个渐进的过程,即使开始有点糙,但永远不要停下来。

这段话,极大地缓解了我完美主义的偏执,效率也提高了很多。
心中接受自己的“糙”,才会有接下来的“完美”。
共勉。